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Nella giornata di venerdì 19 ottobre  coloro che parteciperanno al Campionato Italiano di Gimkana Western sono pregati di provvedere alla scuderizzazione e alle iscrizioni presso l'area allestita in Località Badia - Camaiore (come da programma precedentemente pubblicato sul sito Fise nazionale).  La segreteria sarà aperta dalle ore 18,00 sino alle 22,00. Alle ore 21,00 si terrà il briefing con i giudici. Per quanto riguarda la giornata di sabato 20 ottobre, l'orario di apertura della segreteria è alle ore 7,15 e l'inizio delle gare alle ore 8,30. Al termine del primo go, alle ore 12,30, sempre presso la sede di gara, si terrà un incontro con il Presidente FISE Antonella Dallari. Tutti i Tecnici e i cavalieri interessati  alla promozione e allo sviluppo della disciplina della Gimkana Western sono invitati a partecipare. La ripresa delle gare, con il secondo go del Campionato, è previsto intorno alle ore 14,00. Nella giornata di domenica 21 ottobre: ore 8,30 briefing con i Giudici, ore 9,00 sfilata delle Regioni partecipanti e, a seguire, inizio della Coppa delle Regioni.